Neste guia, você aprenderá definitivamente como chegar ao número necessário de seguranças, evitando possíveis contratempos. Vamos lá!
Por que a segurança em eventos é fundamental?
Antes de abordarmos os cálculos, é fundamental enfatizar a necessidade de uma equipe de segurança devidamente treinada.
Essa medida não apenas protege os participantes, mas também preserva a reputação do evento e a satisfação dos convidados. Também precisa ser considerada a escolha do local para o evento.
Essa condicional pode aumentar, ou reduzir, a quantidade de profissionais necessários para a festividade.
O que diz a legislação?
O primeiro passo para determinar o número de seguranças é conhecer a legislação vigente.
A Portaria da Polícia Federal 3.233/2012 estipula a obrigatoriedade da contratação de vigilantes especializados em eventos com público superior a 3 mil pessoas.
A lei impõe essa exigência visando assegurar a ordem e a proteção.
É relevante destacar que, em alguns estados e municípios, existem regras específicas que definem a quantidade mínima de seguranças, com base no número de participantes.
Então, não se esqueça de consultar a legislação vigente no município que sediará seu espetáculo.
Calculando a quantidade de segurança
A proporção recomendada para eventos é de, pelo menos, 1 segurança a cada 50 pessoas. No entanto, essa é uma média. A necessidade efetiva pode variar conforme alguns fatores, como o consumo de álcool, local e período.
Eventos noturnos, ou com consumo de bebidas alcoólicas, registram mais ocorrências, exigindo preparos rigorosos para garantir coberturas adequadas. Nestes casos, a recomendação é dobrar a quantidade de seguranças, mantendo a proteção e o controle.
Analise o contexto do seu evento ao tomar decisões relacionadas à segurança. Adapte seus cálculos conforme o perfil e características específicas, mantendo a proporção de 1 segurança para cada 50 pessoas, ou 2% do total de participantes.
Outros fatores a serem considerados
Além do número de pessoas, outros fatores influenciam na quantidade de seguranças necessária. Considere o tipo de evento, porte, a presença de personalidades, a possibilidade de confrontos (como em eventos esportivos) e até a revista dos participantes.
Contratar equipes femininas é recomendável em todos os casos, seja para shows, festas sociais ou eventos esportivos. Isso contribui para uma abordagem mais abrangente e sensível à diversidade de participantes.
Terceirização vs. Contratação direta
Empresas especializadas em segurança oferecem benefícios, como profissionais treinados e a possibilidade de substituição em adversidades. No entanto, também possuem desvantagens, sendo a principal delas o custo elevado.
Optando pela contratação direta, as garantias, como o treinamento dos profissionais ou até mesmo a confirmação da quantidade de seguranças contratados, são limitadas. Nesse contexto, esses aspectos operam inversamente, pois quanto menor o custo, maior é o risco associado.
Ambas as escolhas apresentam seus prós e contras, tornando essencial embasar-se para tomar decisões assertivas. O foco deve ser na opção que seja mais adequada à realidade e às demandas específicas do evento em questão.
Como encontrar a empresa ideal
Se você optar pela terceirização, selecione empresas que priorizem profissionais qualificados, ofereçam treinamentos e estejam consoante com a legislação. Essas precauções evitam surpresas desagradáveis.
No entanto, existem outros pontos de atenção.
Busque indicações. Ter acesso a depoimentos de clientes e referências de trabalhos anteriores é muito importante. Verificar se os contratos são transparentes, também. Se ainda tiver dúvidas, procure por notícias na mídia e processos em nome do fornecedor.
Evento seguro é evento de sucesso
Determinar a quantidade ideal de seguranças envolve diversas variáveis. Estar atento a esses fatores, compreendendo a legislação e ajustando as proporções de acordo com cada situação, aprimora a tomada de decisão, contribuindo para o sucesso do projeto.
São passos como esses, aliados a estratégias bem planejadas, que asseguram experiências memoráveis e seguras a todos os participantes.