Como calcular a quantidade de seguranças para um evento?

Neste guia, você aprenderá definitivamente como chegar ao número necessário de seguranças, evitando possíveis contratempos. Vamos lá!

Por que a segurança em eventos é fundamental?

Antes de abordarmos os cálculos, é fundamental enfatizar a necessidade de uma equipe de segurança devidamente treinada.

Essa medida não apenas protege os participantes, mas também preserva a reputação do evento e a satisfação dos convidados. Também precisa ser considerada a escolha do local para o evento.

Essa condicional pode aumentar, ou reduzir, a quantidade de profissionais necessários para a festividade.

O que diz a legislação?

O primeiro passo para determinar o número de seguranças é conhecer a legislação vigente.

A Portaria da Polícia Federal 3.233/2012 estipula a obrigatoriedade da contratação de vigilantes especializados em eventos com público superior a 3 mil pessoas.

A lei impõe essa exigência visando assegurar a ordem e a proteção.

É relevante destacar que, em alguns estados e municípios, existem regras específicas que definem a quantidade mínima de seguranças, com base no número de participantes.

Então, não se esqueça de consultar a legislação vigente no município que sediará seu espetáculo.

Calculando a quantidade de segurança

A proporção recomendada para eventos é de, pelo menos, 1 segurança a cada 50 pessoas. No entanto, essa é uma média. A necessidade efetiva pode variar conforme alguns fatores, como o consumo de álcool, local e período.

Eventos noturnos, ou com consumo de bebidas alcoólicas, registram mais ocorrências, exigindo preparos rigorosos para garantir coberturas adequadas. Nestes casos, a recomendação é dobrar a quantidade de seguranças, mantendo a proteção e o controle.

Analise o contexto do seu evento ao tomar decisões relacionadas à segurança. Adapte seus cálculos conforme o perfil e características específicas, mantendo a proporção de 1 segurança para cada 50 pessoas, ou 2% do total de participantes.

Outros fatores a serem considerados

Além do número de pessoas, outros fatores influenciam na quantidade de seguranças necessária. Considere o tipo de evento, porte, a presença de personalidades, a possibilidade de confrontos (como em eventos esportivos) e até a revista dos participantes.

Contratar equipes femininas é recomendável em todos os casos, seja para shows, festas sociais ou eventos esportivos. Isso contribui para uma abordagem mais abrangente e sensível à diversidade de participantes.

Terceirização vs. Contratação direta

Empresas especializadas em segurança oferecem benefícios, como profissionais treinados e a possibilidade de substituição em adversidades. No entanto, também possuem desvantagens, sendo a principal delas o custo elevado.

Optando pela contratação direta, as garantias, como o treinamento dos profissionais ou até mesmo a confirmação da quantidade de seguranças contratados, são limitadas. Nesse contexto, esses aspectos operam inversamente, pois quanto menor o custo, maior é o risco associado.

Ambas as escolhas apresentam seus prós e contras, tornando essencial embasar-se para tomar decisões assertivas. O foco deve ser na opção que seja mais adequada à realidade e às demandas específicas do evento em questão.

Como encontrar a empresa ideal

Se você optar pela terceirização, selecione empresas que priorizem profissionais qualificados, ofereçam treinamentos e estejam consoante com a legislação. Essas precauções evitam surpresas desagradáveis.

No entanto, existem outros pontos de atenção.

Busque indicações. Ter acesso a depoimentos de clientes e referências de trabalhos anteriores é muito importante. Verificar se os contratos são transparentes, também. Se ainda tiver dúvidas, procure por notícias na mídia e processos em nome do fornecedor.

Evento seguro é evento de sucesso

Determinar a quantidade ideal de seguranças envolve diversas variáveis. Estar atento a esses fatores, compreendendo a legislação e ajustando as proporções de acordo com cada situação, aprimora a tomada de decisão, contribuindo para o sucesso do projeto.

São passos como esses, aliados a estratégias bem planejadas, que asseguram experiências memoráveis e seguras a todos os participantes.